Pamekasan – Dinas Kepemudaan Olahraga dan Pariwisata (DISPORAPAR) Kabupaten Pamekasan gelar rapat internal terkait laporan akhir bulan Maret dan rencana kegiatan bulan April di Aula Menak Senoyo. Kamis, 30 Maret 2023.
Rapat tersebut bersifat rutin dilaksanakan setiap akhir bulan dengan tujuan untuk mengetahui hasil kegiatan masing-masing bidang serta rencana bulan mendatang, laporan tersebut sekaligus menjadi evaluasi bulanan. Tidak hanya bidang, sekretariat pun juga memaparkan laporan dan rencana kegiatan periode Maret-April.
Laporan diawali oleh R. Moh Zahri selaku Kepala Bidang Pariwisata, beliau menuturkan bahwa bulan Maret telah dilaksanakan beberapa agenda kegiatan rutin Bidang Pariwisata dan sejumlah kegiatan koordinasi.
“Kegiatan kami di bulan Maret antara lain melakukan koordinasi terkait revisi Reperda Ripparkab dengan Bagian Hukum dan Biro Hukum Jatim, melakukan pendataan awal dengan Disparbud provinsi terkait data ekraf, menghadiri rapat teknis pengawasan pada sistem OSS RBA, melakukan pendataan dan menyetor ke BPS terkait daftar nama tempat wisata pamekasan tahun 2023, melakukan kunjungan ke destinasi wisata terkait persiapan penerapan kabupaten sehat 2023.”
Kabid termuda di Disporapar tersebut menambahkan kegiatan lain yang termasuk dalam tupoksinya adalah menghadiri undangan malam grand final kacong cebbing sumenep 2023.
Sementara untuk rencana kegiatan bulan April Kabid Pariwisata menyampaikan akan menyelenggarakan Pelatihan UMKM yang berfokus pada Fotografi Produk dan Beauty Class untuk pelaku usaha pariwisata.
“ada dua kegiatan yang insyallah kami laksanakan bulan depan (April) yaitu pelatihan Fotografi Produk bagi UMKM dan Beauty Class untuk pelaku Usaha Pariwisata. Untuk persiapannya kami sudah berkoordinasi dengan narasumber terkait, termasuk juga menentukan peserta dan koordinasi persiapan tempat pelatihannya”.
Laporan dilanjutkan oleh Sekretariat, setiap Kasubbag menyampaikan secara bergantian dimulai dari Keuangan dan Aset, kemudian Perencanaan dan Evaluasi, terakhir Kasubbag Umum dan Kepegawaian.
Berikut laporannya:
- Keuangan dan Aset; Memverifikasi kelengkapan dan kebenaran surat permintaan pembayaran (SPP) dan surat perintah membayar (SPM), Melakukan rekapitulasi sesuai dengan sub kegiatan, Mencatat persentase penyerapan realisasai kegiatan (Progres Kegiatan), Membuat surat permintaan pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM), Mengadakan koordinasi dengan BKPD tentang SPJ yang dapat dicairkan, Menghadiri rapat terkait penyusunan laporan pajak tahun 2023, Membuat berita acara serah terima pengembalian barang (aset), Mengidentifikasi kondisi keadaan barang-barang asset, Menghadiri rapat di Inspektorat terkait tindak lanjut Manajemen letter LKPD 2021, Menghadiri rekon PAD di Kantor BPKPD, Mengadakan rapat dengan Pokdarwis tentang Pembaruan MOU, Melaksanakan penyetoran PAD bulan maret 2023. Rencana kegiatan bulan April yaitu; mengentri RAK perubahan Perbup ke I tahun 2023 ke SIPD Biru, selebihnya kegiatan bersifat rutin berdasarkan kebutuhan keuangan pengeluaran dan penerimaan.
- Perencanaan dan Evaluasi; Koordinasi dan sinkronisasi renja perubahan perbup ke-I tahun 2023, Mengikuti zoom meeting pendampingan penyusunan RENSTRA tahun 2024-2026 Disporapar, Mengikuti zoom meeting forum konsultasi public ke-II penyusunan RPD tahun 2024-2026 dan RKPD tahun 2024, Mengikuti desk evaluasi penyusunan dokumen LKJIP tahun 2022 DISPORAPAR, Menindak lanjuti hasil evaluasi dokumen LKJIP tahun 2022 Disporapar oleh tim evaluator pemda, Pendataan destinasi wisata existing permintaan BPS, Menindak lanjuti hasil evaluasi SIRUP tahun 2023 Disporapar, Koordinasi penginputan RKA perubahan perbup ke-I di SIPD Merah, Mengentri target PAD tahun 2024 urusan pariwisata dan sarpras olahraga ke SIPD Navy (baru) melalui akun eselon II, Mengikuti Rapat Singkronisasi Program Kegiatan SKPD tahun 2024 urusan Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Timur (kasubbag perencanaan), Menyusun RENSTRA tahun 2024-2026 Disporapar, Mengupload dokumen LKJIP tahun 2022 Disporapar ke ERS KEMENPAN, Menginventarisir Kebutuhan dan kelayakan Sarana dan Prasarana di masing2 Bidang, Menerima tim dari BPS Terkait tindaklanjut permintaan form pengisian data kepariwisataan. Rencana kegiatan bulan April antara lain; Menyusun RENSTRA tahun 2024-2026 Disporapar, Koordinasi dan sinkronisasi renja perubahan perbup ke-I tahun 2023, Menunggu undangan rapat tindak lanjut/permintaan data terkait penyusunan KLHS (kajian lingkungan hidup sehat), Menyiapkan agenda FGD dalam rangka penyempurnaan penyusunan Renstra 2024-2026, Menyiapkan form pengisian Isu-isu Strategi masing2 bidang sesuai tugas pokok dan fungsinya, serta kondisi Real di lapangan, Menginterpretasikan semua permasalahan ke dalam isu strategic sebagai dasar penysunan rencana strategis Dinas yang dikemas dalam bentuk Renstra 2024-2024, Menyiapkan data MUSRENBANG RKPD Ta. 2024.
- Laporan Kegiatan Kasubbag Umum dan Kepegawaian; Pembinaan kedisiplinan Non-ASN. Rekapitulasi kahadiran di sistem informasi kehadiran. Tindak lanjut penginputan file kepegawaian di Si Ganten Tenan. Tindak lanjut hasil validasi dan rekomendasi Jabatan Fungsional (Adyatama, Penyuluh Kepemudaan, dan Pelatih Olahraga). Tindak lanjut pelaporan LHKASN. Memenuhi permintaan publikasi (Spanduk dan Banner). Pemeliharaan AC, Komputer. Usulan cuti pegawai a.n Nanik Riskiyah. Memenuhi kebutuhan peralatan kantor (Mouse, keyboard). Koordinasi penyesuaian peta jabatan terbaru ke bagian organisasi. Memenuhi kebutuhab ATK. Mengikuti Zoom Meeting terkait Jabatan Fungsional. Proses validasi penyesuaian peta jabatan. Melakukan pembayaran penyediaan jasa komunikasi, air, dan listrik. Membuat ANJAB dan ABK untuk jabatan pelaksana yang awalnya menggunakan Permenpan 41 2018 ke Permenpan 45 2022 tentang Transformasi dan Penataan Jabatan Pelaksana. Surat Masuk: 50, Surat Keluar: 10, E-SURAT: 40. Rencana kegiatan Bulan April meliputi; Melakukan tindak lanjut Anjab ABK sesuai penyesuaian peta jabatan. Merekapitulasi laporan kehadiran ASN dan Non ASN. Menindaklanjuti dan mengevaluasi laporan kehadiran sesuai sistem informasi kehadiran. Memenuhi permintaan publikasi. Merekapitulasi SPT Pajak tahunan ASN. Melakukan pelaporan SPT, LHKAN dan LHKASN pada inspektorat. Melakukan pembayaran penyediaan jasa komunikasi, air dan listrik. Memenuhi kebutuhan rutin sekretariat. Menyiapkan formasi kepegawaian untuk e-formasi. melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan.
